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记账凭证怎么做,电脑记账凭证怎么做

nihdff 2024-08-31 审计师 53

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于记账凭证怎么做的问题,于是小编就整理了3个相关介绍记账凭证怎么做的解答,让我们一起看看吧。

怎样手工做记账凭证?

1、取一张空白凭证,并写上填制日期,以及凭证号。在摘要栏里,填入填写项目的大致情况,如“购买原材料—铁”。

2、写借方科目:在总账科目里填入一级科目,如“原材料”,在明细科目里填入二级科目,如“铁”,如果末级科目不止二级则需要继续填下去如“应交税费—应交增值税(进项税)”。

3、填入金额,填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3,为的是如果书写错误可以有更正的空间。

4、填制贷方科目:和填制借方科目的时候要求一样,如一级科目填“银行存款”二级科目天“建设银行xxxx”,并填入帮改金额。

5、填完借方和贷方的科目后,继续填制合计数,如果是一份填制正确的凭证,借方合计数于贷方合计数是一致的。

6、填制结算信息,如果有付款的,需要填入结算方式,如“转账支票”以及支票号。再根据所填制业务提供的原始凭证数量,填制附件数,并将附件附于记账凭证背后。最后填入制证者名字即可。

如何做手工记账凭证?

1、首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天。

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2、再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以开支办公费、小车费为例。

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3、摘要写完,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用。

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4、一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费。

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5、科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了。

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6、再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金。

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7、二级科目,即出纳的名字。

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8、金额写在贷方的位置。

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9、总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等。

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10、凭证号数和附件单据数也要写好。

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11、最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了。

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扩展资料:

记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

如何用excel表格做记账凭证?

使用Excel表格制作记账凭证的方法如下:

1. 初始化表格:首先,创建一个新的Excel工作表。然后,根据需求调整列宽和行高,并为表格添加适当的列标题,如:日期、摘要、借方、贷方、余额等。

2. 输入记账凭证信息:依次在每行中输入记账凭证的相关信息,如记账日期、摘要、借贷方科目和金额等。建议使用简单的公式来计算余额,如:当期余额 = 上期余额 + 本次借贷差额。

3. 使用不同颜色标记借贷方:为了方便查看,可以将借贷方金额设置为不同颜色。例如,将借贷方金额设置为绿色和红色,以区分借方和贷方。

4. 冻结首行和首列:为确保所有记账凭证都包含必要信息,可以将首行(日期、摘要等)和首列(科目名称等)冻结,以便在滚动查看表格时,始终能看到这些内容。

5. 自动求和:为方便查看每个科目的借方和贷方合计金额,可以在表格下方添加一个汇总行,使用SUMIF函数对每个科目的借方和贷方金额进行自动求和。

6. 打印记账凭证:将所有记账凭证输入完毕后,可以根据需要调整表格格式,如字体、字号、页边距等,然后打印表格。

使用Excel制作记账凭证比较简单,但需要注意的是,手动输入数据可能存在误差。如果记账凭证数量较多,建议使用专门的财务软件进行记账和管理。

到此,以上就是小编对于记账凭证怎么做的问题就介绍到这了,希望介绍关于记账凭证怎么做的3点解答对大家有用。

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