正规的报销单填写样本,正规的报销单填写样本 规范
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于正规的报销单填写样本的问题,于是小编就整理了3个相关介绍正规的报销单填写样本的...
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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于正规的报销单填写样本的问题,于是小编就整理了3个相关介绍正规的报销单填写样本的解答,让我们一起看看吧。
一、报销单如何填写
1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费,住宿费等,按照不同类型分别填写在单子的对应项上,并注明出差的时间,地点以及事由。
2、费用报销单:包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等,同类型的票据粘贴在一块,票据的内容是什么,报销单的用途就填什么。
3、单据及附件:附粘贴单外的所附单据均应计入,张数需用大写数字。
4、金额填写:报销单的小写金额***用***数字填写,并保留两位小数,小写金额前面需加人民币符号“¥”;最后一栏合计金额小写***用***数字填写,并保留两位小数,大写金额前为零的需加×,大写前面为零的需写零,如¥3200.00元,大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分,大小写金额必须一致。
二、报销单如何粘贴
1、对于集中较多的***,首先票据分类整理,如交通费、办公用品、电话费、快递费、车辆维修费等,在按照票据种类分别粘贴,相同金额的票据放在一块(如火车票50.5元的放在一起,95.5元的放在一起)。
2、整理好票据后,将胶水涂在票据左侧的背面,沿着粘贴单左起约2-3公分处依次均匀排开横向梯形粘贴,还应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,一面造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。
1、填写报销部门。费用承担的一般原则是:谁使用,谁承担。报销部门为费用承担部门。如:销售人员报销差旅费,报销部门为“销售部”。
2、填写报销日期,报销日期即你填写报销单据的日期。
3、填写附件张数。除报销单外,附件的张数。这里需要注意的是:由于定额***比较小,一般张数比较多,我们一般把它们一同粘贴到一直粘贴单上,一张粘贴单是一张附件,里面可以粘贴多张小***。
4、填写请款事由。根据实际情况表述清楚即可,但需要注意的是,各单位内控不一样,报销制度细则要求不同,对请款事由的填写也有一定的区别,可先咨询公司财务对请款事由有什么要求再填。
5、填写请款金额。金额不得有涂改,大写金额和小写金额要一致。中文大写金额数字应用正楷或行书填写。
6、填写收款单位信息。收款单位“全称”就是收款人名称,收款人是单位就是单位名称,收款人是个人就是人名,“账户”:即收款人的账号,“***行”:即收款账户的***行网点,如:中国建设银行重庆九龙坡支行。
7、请款人签字,部门主管签字。一般报销审批流程为:报销人请款→部门审批→财务部审批→总经理审批,不同公司的岗位设置不同,报销制度不同,可参照公司报销制度走报销流程。
餐费之类的就填个其他费用就行。每个单位报销账都有内部自己打印的费用报销单或者差旅报销单。要根据单据的格式对应填入。还有一点就是相应的原始单据(比如车票,***之类的)最好在一张纸上依次粘贴,方便会计审核时好翻阅。
有些单位报销严格,就需要把对应的费用写的详细。有些单位不是很严格,就不用写得好详细,要看各个单位具体情况。
餐费之类的就填个其他费用就行。
每个单位报销账都有内部自己打印的费用报销单或者差旅报销单。要根据单据的格式对应填入。还有一点就是相应的原始单据(比如车票,***之类的)最好在一张纸上依次粘贴,方便会计审核时好翻阅。有些单位报销严格,就需要把对应的费用写的详细。有些单位不是很严格,就不用写得好详细,要看各个单位具体情况。到此,以上就是小编对于正规的报销单填写样本的问题就介绍到这了,希望介绍关于正规的报销单填写样本的3点解答对大家有用。
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